Über Departer - The KNOW WHO People

Als international aufgestellte deutsche Personalberatungsgesellschaft für die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften aller Nationalitäten, verfügt Departer über jahrelange Expertise in den Kernmärkten Deutschland, Greater China, Vereinigte Arabische Emirate und Australien. Mit unseren Büros in Hamburg, Oldenburg, Dubai und Brisbane, stehen wir zahlreichen Unternehmen als anerkannter Partner zur Verfügung.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen in der Wartung und Instandsetzung von Fahrzeugen im Logistik-und Infrastruktursektor. Im Rahmen einer Nachfolgeregelung und im Zuge des weiteren Wachstums suchen wir am Standort Krefeld eine/n Kaufmännischen Leiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Als Kaufmännische/r Leiter/in sind Sie verantwortlich für die strategische und operative Steuerung der Bereiche Verwaltung, Finanzen und Personal. In enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung stellen Sie sicher, dass alle kaufmännischen Prozesse reibungslos ablaufen.
• Sie optimieren und steuern sämtliche administrativen Prozesse und Abläufe. Sie koordinieren die Büroorganisation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts. Zudem stellen Sie sicher, dass gesetzliche Vorschriften und interne Richtlinien eingehalten werden.
• Sie sind für die Erstellung und Überwachung von Budget- und Finanzplänen verantwortlich, darüber hinaus steuern Sie das Controlling und erstellen regelmäßige Berichte für die Geschäftsführung, wie Budget- und Forecast Planungen
• Das Liquiditätsmanagement einschließlich der Überwachung von Cashflow und Kostenkontrolle gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet, darüber hinaus arbeiten Sie eng mit externen Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern zusammen und sorgen für die termingerechte Erstellung der Monats- und Jahresabschlüsse nach HGB.
• Ebenfalls liegt die Verantwortung für das Personalmanagement in Ihren Händen. Sie begleiten den gesamten Personalzyklus, von der Rekrutierung bis zur Weiterentwicklung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem beraten und unterstützen Sie Führungskräfte bei allen personalrelevanten Fragestellungen. In Zusammenarbeit mit der externen Lohnbuchhaltung gewährleisten Sie eine reibungslose Lohn- und Gehaltsabrechnung. Darüber hinaus setzen Sie Personalstrategien um, die zur Mitarbeitermotivation und -zufriedenheit beitragen.

Ihr Profil:

• Sie haben ein kaufmännisches Studium erfolgreich abgeschlossen, beispielsweise in Betriebswirtschaftslehre, Finanz- und Rechnungswesen oder einem vergleichbaren Fachgebiet.
• Darüber hinaus verfügen Sie über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise mit Schwerpunkten in Verwaltung, Finanzen und Personal.
• Erste Führungserfahrung in einem kaufmännischen Umfeld rundet Ihr Profil ab.
• Sie bringen fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen sowie im Controlling mit. Der Umgang mit den MS Office-Pro, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich.
• Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick, Ihre Kommunikationsstärke und Ihr analytisches Denken aus. Eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlich.